払込証明書雛形｜佐野・栃木・宇都宮・小山・足利の山口税理士事務所

払込証明書の雛形

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　払込証明書とは…

　払込証明書とは、発起人が出資金を払い込んだことを、会社が証明する書類です。
　代表社印を押した表紙に、振込内容が分かる通帳のコピーを綴じ合わせて作ります。

　株式数と払込金額を明記

　資本金額は絶対的記載事項として定款に明記しますが、資本金の払い込みがきちんとなされたことを、社長になる人が証明しなければなりません。そのための文書が払込証明書です。

　払込証明書には、出資金が払い込まれたことがわかる書類を添付します。
　出資金の証明として、通常は、通帳の払込明細ページを使います。

　通帳の表紙とその裏、そして払込明細のページをそれぞれコピーし、これらのコピーと払込証明書（表紙）を綴じ、見開きごとに割印をすれば完成です。

　表紙には設立時に発行する株式の数と資本金の総額を明記し、代表社印を押します。

　払込証明書【文例】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　払込みがあったことを証する書面

　当会社の設立時発行株式については、以下のとおり、全額の払込みがあったことを証します。

　　　　　　　　　払込みを受けた金額の総額　　金100万円

　　　　　　　　　設立時発行株式数　　　　　　　　100株

　　　平成25年5月10日

　　　　（本店）　埼玉県さいたま市大宮区××番地××ビル

　　　　（商号）　株式会社YAMAGUCHI

　　　　　　　　　設立時代表取締役　山口敦史　㊞

　記載の注意事項

　■　証明書はA4判紙を使用します。
　■　印鑑は会社実印で押印します。
　■　誤字があったときのため、捨印をしましょう。
　■　2頁目に、発起人名義の銀行口座の通帳の表紙の次の面をコピーして添付します。
　■　3頁目に、株式の払込金の入金が記帳されている通帳頁をコピーして添付します。
　■　通帳のコピーの払込金（出資金）箇所を蛍光ペンでマークしましょう。
　■　払込証明書及びコピー頁の左側をまとめてホチキスで止め、各頁に割印をしましょう。