本店所在場所決定書雛形｜佐野・栃木・宇都宮・小山・足利の山口税理士事務所

本店所在場所決議書（発起人会議事録）の雛形

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　本店所在場所決議書（発起人会議事録）とは…

　本店所在場所決議書（発起人会議事録）とは、定款の本店所在地の記載は最小行政区画までで構いませんが、登記申請には地番までの住所が必要ですので、それを発起人会で決議してまとめた書面です。

　発起人が1人の会社でも決定書として作成

　発起人が集まって会議を開いたとき、その決議事項を記録した文書を発起人会議事録といいます。簡単に言えば、定款に記載していない事項を補って定めるための書類です。

　多くの場合、本社を移転するときの定款変更の手間を考えて、定款では本店所在地を最小行政区画までしか記載しません。ですが、登記申請のときには本店所在地を地番まで決めておく必要があるため、発起人会議事録を添付します。いわば、この書類の役割は、本店所在地を地番までの決めることがメインとなります。

　通常、書面の作り方は、開会した日付や時刻から始まり、出席者の記名押印または署名で終わります。

　本店所在場所決議書【文例】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　　　　　　　本店所在場所決定書

　平成25年5月10日、株式会社YAMAGUCHI創立事務所において発起人全員出席し、その全員の一致の決議により、次のように本店所在場所を決定した。

　本店　　埼玉県さいたま市大宮区××番地××ビル

　上記の決定事項を証するため、発起人の全員は、次のとおりに記名押印する。

　　平成25年5月10日

　　　　株式会社YAMAGUCHI

　　　　　　発起人　山口敦史　㊞

　記載の注意事項

　■　本店所在地は、正式なものを記載しましょう。
　■　定款で、所在地の市区町村（最小行政区画）までしか定めなかった場合に、必要となります。
　■　定款で、所在地の番地・ビル名の詳細まで定めていれば、作成は不要です。
　■　印鑑は個人の実印で押印します。
　■　誤字があったときのため、捨印をしておきましょう。